Вас рф определил, какие реквизиты могут быть указаны в акте сверки, чтобы он свидетельствовал о признании долга

ВАС РФ определил, какие реквизиты могут быть указаны в акте сверки, чтобы он свидетельствовал о признании долга

Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.

Наиболее частые причины разногласий

Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.

При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.

Зачем нужен акт сверки с разногласиями

Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.

К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к. в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.

Подписывать или не подписывать

  • У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.
  • Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.
  • Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

Кто составляет акт сварки с разногласиями

Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

  • дату составления акта;
  • период, который рассматривается;
  • дебет и кредит;
  • сальдо;
  • ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.

Образец акта сверки с разногласиями

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

В начало документа вписываются:

  • его номер, дата составления;
  • ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

  • дата получения предыдущего акта сверки;
  • наименования организаций, между которыми составлялся документ;
  • при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта

Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.

Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).

Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.

Акт составляется в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать его заверенные копии. Сведения об акте надо внести в журнал учета документации.

Правила хранения акта

Должным образом подписанный и заверенный акт необходимо держать в числе прочих бухгалтерских документов, в отдельной папке. Длительность хранения определяется законом или внутренними нормативными бумагами организации.

[2]

Акт сверки взаиморасчётов

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления.

Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.

Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.

Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские. Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Читайте так же:  Реестр жильцов многоквартирного дома образец

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.

То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.

В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Сопроводительное письмо к акту сверки

Образец сопроводительного письма к акту сверки, который можно скачать ниже, является значительным подспорьем в налаживании взаимопонимания между контрагентами. Нет нужды придумывать собственные формулировки. Наличие готового варианта экономит время и силы.

Документ можно назвать скорее сопроводительной запиской. Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов.

Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия. Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть.

Читайте также:  Сын два месяца в сизо, обвиняется по статье 161 ч 2 п"г", был выпивши, повалил на землю парня, вырвал телефон, за телефон отдали 8 т.р. при следователе?

Требования к оформлению

Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Например:

  • Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.
  • Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
  • Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.
  • Должность лица получателя указывают в дательном падеже.
  • Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
  • Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.
  • Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.

Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты.

[1]

Отправитель

Так как непосредственно акт сверки формируется в бухгалтерии организации, то и сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника.

Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики. Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие.

Исправления

Если сопроводительное письмо к акту сверки уже распечатано и подписано, но в последний момент была замечена ошибка, то не возбраняется ее исправление.

Корректировка выполняется по общим правилам: неверная информация зачеркивается одной чертой, после этого рядом записываются верные данные, а потом исправление заверяется подписями всех лиц, которые подписывали документ. Иначе письмо потеряет юридическую силу.

На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями.

Составные части

Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно. Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.

Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения. Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка. Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название.

В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация:

  • Наименование получателя. Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага. В прикрепленном бланке указаны должность, фамилия и инициалы конкретного работника. Все это располагается в верхней правой части письма. Здесь же допускается размещение почтового адреса.
  • Номер и дата составления.
  • При наличии – ссылка на номер и дату предыдущего письма деловой переписки между контрагентами.
  • Вежливое обращение к адресату по имени и отчеству. В прилагаемом бланке оно располагается посередине строки.
  • Что прикреплено и направляется вместе с письмом (акт сверки).
  • Период, за который сформирован акт сверки.
  • Прикреплены ли к акту копии документов, подтверждающие наличие платежей (отгрузок, оказания услуг и пр.).
  • Просьба отправителя. Она обычно заключается в том, чтобы контрагент подписал акт сверки, подтвердив свое согласие с проведенными взаиморасчетами.

[3]

Причем просьба может быть сформулирована любым удобным для отправителя способом. В ней может быть указано, что данные будут считаться достоверными, если контрагент в течение определенного времени не направит информации о расхождении и пр.

Заключение

В конце письма делается отметка о приложениях. Как минимум это должен быть акт сверки взаиморасчетов взаимодействующих организаций.

Если прилагается также подтверждающая документация, то должны быть перечислены все приложенные копии. Если их количество больше трех, то в конце списка приложения делается пометка «Итого».

После нее арабскими цифрами записывается количество прикладываемых бумаг в комплексе.

Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации. При необходимости ставятся пометки с контактными данными ответственного за доставку, оформление исходящей корреспонденции компании.

Регистрируется бумага в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Что же касается срока хранения, то он един для подобного рода деловой переписки и составляет 5 лет.

Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаиморасчетов как доказательство признания долга

  • Вопрос арбитражному юристу

    Наша организация осуществляет оптовые поставки товаров. У одного из наших контрагентов образовалась задолженность за поставленные товары. Покупатель постоянно обещал оплатить, но ничего не платит. Мы обратились с иском о взыскании задолженности за поставленные товары. К иску приложили подписанный нами и ответчиком акт сверки задолженности. Однако в ходе предварительного судебного заседания ответчик представил нам возражения, в которых он говорит о том, что акт сверки взаиморасчетов не подписан его генеральным директором, поэтому представленный нами акт сверки не является доказательством его задолженности за поставленные товары. Акт сверки подписал его главный бухгалтер.

    Как же так, неужели акт сверки взаиморасчетов не означает признание долга? Неужели главный бухгалтер не может подписать акт сверки задолженности?

  • Юридическая консультация арбитражного юриста

    ЮК ЮСАКТУМ эффективно защищает интересы юридических лиц, организаций и предпринимателей, преимущественно специализируясь на представительстве интересов Клиентов в арбитражных судах всех инстанций, третейских судах, Суде по интеллектуальным правам.

    Мы действительно выигрываем в судебных спорах, что подтверждают благодарности наших доверителей, выигранные нами судебные дела, подготовленные и успешно используемыми нашими юристами в судебных разбирательствах процессуальные и иные правовые документы, а также — принятые в пользу наших Клиентов судебные акты!

    Действительно в арбитражных спорах нередко процессуальный оппонент, ранее подписавший акт сверки взаимных расчетов, оспаривает акт сверки, в основном, ссылаясь на то, что акт сверки подписан неуполномоченным лицом. Смысл возражений состоит в том, что раз акт сверки подписан неуполномоченным лицом, то это не может означать признание долга организацией.

    В настоящий момент, полагаем, у вас есть возможность опровергнуть данный довод оппонента.

    Существует разнообразная практика в отношении акта сверки взаиморасчетов и признания долга. Судебная практика в отношении признания долга и акта сверки взаиморасчетов начала изменяться.

    Акт сверки взаимных расчетов не относится к первичным учетным документам, поэтому очень часто доводы о том, что акт сверки не является признанием долга, арбитражными судами принимаются. Как указывала ФНС РФ, акт сверки взаиморасчетов не является первичным учетным документом, посредством которого можно подтвердить совершение хозяйственных операций.

    Арбитражные суды также часто указывают на то, что акт сверки взаиморасчетов не может быть отнесен к документам строгой бухгалтерской отчетности, обязательные формы и необходимые реквизиты которых определены в ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Арбитражные суды, отвергая акт сверки в качестве доказательства о признании долга, нередко указывают на то, что акт сверки подписан неуполномоченным лицом, что не может свидетельствовать о признании долга. Суды ссылаются на то, что акт сверки подписан не директором, а у лица, подписавшего акт сверки, отсутствует доверенность на совершение таких действий.

    Например, в одном из дел, арбитражный суд, отвергая акт сверки взаиморасчетов в качестве доказательства признания долга, указал следующее.

    В силу ст. 53 ГК РФ бухгалтер не является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности.

    Акт сверки взаиморасчетов может быть подписан уполномоченным лицом, в качестве которого может выступать единоличный исполнительный орган хозяйственного общества или представитель общества, который действует на основании доверенности, выданной единоличным исполнительным органом.

    В доверенности должны быть конкретно указаны полномочия на совершение данного действия. Суд установил, что истец не доказал наличие у главного бухгалтера ответчика полномочий на признание долга, а также факт последующего одобрения таких действий единоличным исполнительным органом ответчика.

  • Всё что важно знать об акте сверки взаиморасчетов

    В нормативных документах содержится лишь кос­венное указание на то, что необходимо составлять акт сверки расчетов. Так, в п. 27 Положения по веде­нию бухучета, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29.07.

    1998 № 34н, сказано, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности нужно обязательно провести инвентаризацию расчетов со всеми контра­гентами.

    Очевидно, речь идет о контрагентах, с которы­ми были взаимоотношения в течение последнего года, а также о тех, с кем не было операций, но есть остатки расчетов.

    Если же в налоговом учете создается резерв по со­мнительным долгам, то инвентаризацию дебиторской задолженности нужно проводить на конец каждого от­четного (налогового) периода, то есть ежеквартально или даже ежемесячно (п. 4 ст. 266 НК РФ).

    Кроме того, проведение инвентаризации расче­тов может быть установлено материнской компанией для своих «дочек». Сроки обязательной сверки расчетов также могут быть включены в договор с контрагентом.

    Акт сверки расчетов, подписанный обеими сто­ронами, — самое достоверное подтверждение саль­до расчетов с контрагентом. Более того, если в учете и отчетности отражена существенная сумма, которая не подтверждена актом сверки, то аудитор вряд ли ее признает.

    Контур.Взаиморасчеты быстро сверит операции по трем параметрам: дате, сумме и номеру счета-фактуры или договора.

    Отправить заявку

    Как оформляется акт

    Единой утвержденной формы акта сверки расчетов нет, но можно договориться с контрагентом и исполь­зовать любую произвольную форму, в которой будут указаны реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ст. 9 Федерального закона «О бухгал­терском учете». Эту форму можно закрепить в договоре с контрагентом или использовать произвольную форму, например, из бухгалтерской программы.

    Читайте также:  Мой работодатель не своевременно выплачивал мне денежную компенсацию по больничному листу, в результате чего я испытывал недостаток лекарственных средств в последствии негативно отразившиеся на моём здоровье. Попадают ли действия моего работодателя под уголовную ответственность по нанесению вреда здоровью?

    Особое внимание нужно уделить подписанию акта. Если акт от имени контрагента подписывает не руководитель, то у него должны быть на это соответствующие полномочия, подтвержденные доверенностью или иным аналогичным документом. Однако возможно исключение: полномочия на подписание акта могут явствовать из обстановки.

    Например, судебная практика признает акт сверки надлежаще оформленным, если он подписан главным бухгалтером, чья подпись заверена печатью организации (Определение Верховного Суда РФ от 30.11.2016 по делу № А27-13820/2015). Если же акт сверки расчетов подписан неуполномоченным лицом, то он не повлечет за собой вообще никаких последствий.

    В частности, не будет служить доказательством признания долга.

    Смотрите шпаргалку по оформлению акта сверки с рекомендациями по отражению сведений.

    Для чего нужен акт сверки

    Сам по себе акт сверки взаиморасчетов не может устанавливать какие-либо права и обязанности.

    Суды отказываются взыскивать с контрагента задолжен­ность, которая отражена только в акте сверки и не под­тверждена подписанными первичными документами (постановления Арбитражных судов Западно-Сибир­ского округа от 22.11.2018 по делу № А45-19208/2017, Московского округа от 17.07.

    2018 по делу № А40-8569/2017, Восточно-Сибирского округа от 07.07.2017 по делу № А33-10710/2016). Однако если в правильно оформленном акте сверки не отражена задолжен­ность перед контрагентом, которая числится в учете организации, то она, скорее всего, будет нереальной.

    В этом случае акт можно расценивать как признание того, что за­долженность уже погашена — например, прощением долга. Правильнее всего будет еще раз проверить дан­ные учета и по результатам проверки списать задол­женность.

    Акт сверки расчетов используется и для подтверж­дения долга. Если должник его признает, то срок иско­вой давности прерывается, и его течение начинается снова (ст. 203 ГК РФ, п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43).

    А это значит, что продлевается период, в течение которого этот долг можно взыскать и нельзя списать. Если акт сверки подписан уже после того, как истек срок исковой давности по долгу, возник­шему после 1 июня 2015 года, течение исковой давно­сти начинается заново (п. 2 ст.

     206 ГК РФ, Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ).

    С помощью акта сверки контрагент также может признать действия тех лиц, которые ранее выступа­ли от его имени, но не имели на это полномочий (п. 1 ст. 183 ГК РФ, п. 123 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

    Например, если от имени поку­пателя в накладной расписался сотрудник, у которого не было на это права, но акт сверки подписан тем ли­цом, у которого такие полномочия были, то товар будет считаться принятым надлежащим образом.

    Когда контрагент отказывается подписывать

    Сверка расчетов фиксирует уже сложившуюся ситуацию и служит для обеих сторон подтверж­дением того, что в учете все отражено верно.

    Если контрагент уклоняется от оформления актов сверки, то формально он ничего не нарушает (если такая обязанность не предусмотрена договором), но есть вероятность, что он хочет что-то скрыть.

    В этом случае мы рекомендуем тщательно проверить все операции с контрагентом, а в будущем, возможно, отказаться от взаимоотношений с ним.

    Александр Лавров, аттестованный аудитор

    Признание долга vs прощение долга: к вопросу о единстве юридических конструкций

    Как-то, разочаровавшись вынесенным судом решением, решил погрузиться в тематику признания долга в контексте его юридического значения применительно к исковой давности (ст. 203 ГК).

    Изучение проблематики привело к другой юридической конструкции — прощению долга, а после этого был уже один шаг до постановки вопроса о взаимосвязи признания долга и его прощения. В результате эти размышления оформились в заметку.

    Не будучи уверен в содержании того, что получилось, из любопытства, отправил текст в Журнал РШЧП, — в большей степени имея в виду не потенциальную публикацию, а возможный авторитетный комментарий.

    Выпускающий редактор, дама, подтвердила получение статьи. Затем воцарилась тишина на месяц. А после последовал отказ в публикации. Разумеется, мне стало интересно, а что же вышло не  так, какими ошибочными путями я пошел.

    И я получил-таки блистательный по конкретности ответ от выпускающего редактора: «полагаю, что стройность изложения, недостаточная аргументация и противоречивость выводов».

    В этом ответе примечательно все: и ненавязчивое «полагаю» (читай: понятия не имею), и «стройность выводов» (поскольку реплика исходила от дамы, можно ли было ожидать, что речь не зайдет о «стройности»?).

    Как бы то ни было на этом ответе я успокоился.

    Сейчас же реализую свое первоначальное намерение опубликовать эту заметку именно здесь, кто знает, возможно, кому-то она и пригодится в юрпрактике, а может быть, в ней и есть что-то содержательное и даже «стройное».

            Такое юридическое действие как признание долга упоминается в Гражданском кодексе Российской Федерации (далее по тексту – ГК РФ) только в двух статьях – 203 и 206.

    Оба раза —  в контексте исковой давности, а именно ее перерыва (ст. 203) и возобновления (ст. 206).

    В конечном счете единственное гражданско-правовое последствие признания долга в соответствии с действующим законом – это исчисление исковой давности заново, без учета ранее истекшего времени.

             При этом, несмотря на использование данного термина в тексте ГК РФ, ни в одной статье на раскрывается его значение, не приводятся характеристики данного правового акта.

    Это порождает естественные в такой ситуации вопросы относительно квалификации определенного действия как признания долга, в частности, среди таких вопросов в первую очередь можно назвать: кто может признать долг, при каких условиях, когда признание долга будет надлежащим, какова роль должника и кредитора в признании долга[1].

             Если от российского гражданского законодательства, в котором данный правовой акт, по существу, только называется, но никак не характеризуется, обратиться к доктрине гражданского права, то и тогда не будет внесена необходимая ясность, поскольку специальных исследований этой юридической конструкции в российской доктрине почти нет, как правило, о признании долга говорят в контексте сделок, в особенности сделок односторонних[2], и допустимости характеризовать признание долга как одностороннюю сделку или считать его, как утверждает Е. А. Крашенниников с опорой на разработки немецких юристов, сделкоподобным действием[3].

             Молчание закона, отсутствие доктринальных исследований и, как следствие, имеющиеся понятийные лакуны не препятствуют, однако, использованию конструкции признания долга хозяйствующими и иными субъектами в юридической практике, когда возникает вопрос о возможности и обоснованности предъявления требования о защите нарушенного права, то есть в рамках истечения исковой давности. Действительно, если стороны подписали такой используемый в практике взаиморасчетов документ как акт сверки, то по всем внешним признакам он должен подтверждать признание долга сторон (-ы), но положительное решение этого вопроса уже становится неочевидным и вызывает вопросы, если одна из сторон не имела на это полномочия, в особенности если неуполномоченным оказалось лицо, подписавшее акт сверки от имени кредитора, — можно ли в этом случае утверждать, что состоялось надлежащее признание долга – фактически должник подтверждал задолженность перед лицом, которое не имело полномочий его «принять»? То есть, говоря строго, не могло узнать о нарушении своего права и о том, кто является надлежащим ответчиком по иску (ст. 203 ГК РФ). Или другая ситуация: стороны оказались уполномоченными, но лицо, подписавшее акт сверки от имени должника, не располагало совсем или располагало недостаточными сведениями об основании (-ях) возникновения, размере, составе задолженности, не имело бухгалтерских документов, ее подтверждающих, но, несмотря на свое незнание, все же подписавшее акт сверки, — будет ли в этой ситуации признание долга надлежащим?

    Согласие главбуха фирмы с задолженностью перед контрагентом не всегда означает признание долга юрлицом

    23 июля Арбитражный суд Московского округа вынес постановление № Ф05-10821/2019 по спору о взыскании подрядчиком с заказчика задолженности по договору строительно-монтажных работ.

    В сентябре 2017 г. ООО «ИнжКапСтрой» (подрядчик) и АО «Моспромстройинжиниринг» (заказчик) заключили договор на выполнение строительно-монтажных работ. По условиям такого договора исполнитель осуществлял монтаж и обслуживание линий электропередачи на объекте заказчика.

    В связи с неполной оплатой выполненных работ исполнитель безуспешно пытался взыскать задолженность с заказчика в досудебном порядке, а затем и в двух судебных инстанциях. По его мнению, общая стоимость договорных работ составила 1,2 млн руб.

    , а задолженность контрагента по договору превысила 837 тыс. руб.

    Арбитражный суд г. Москвы отказал в удовлетворении иска, впоследствии его решение устояло в апелляции. При рассмотрении дела суды выявили, что стоимость договорных работ составила 1,1 млн руб.

    Именно такая денежная сумма была зафиксирована в протоколе согласования договорной цены, дополнительном соглашении к договору и двухсторонних актах выполненных работ. Они также установили, что ответчик оплатил выполненные работы по договору в размере 716 тыс. руб.

    , в связи с чем его задолженность по договору не может превышать сумму 435,6 тыс. руб.

    При этом обе судебные инстанции указали на то, что истец имеет задолженность перед ответчиком по оплате коммунальных услуг, возмещению штрафных санкций проверяющих органов и уплате штрафа по договору на сумму 428,8 тыс. руб.

    Они также отметили, что главный бухгалтер исполнителя в своем электронном письме, присланном с рабочей почты, бесспорно согласилась с наличием такой задолженности, что, по мнению судов, равносильно признанию такого факта самим истцом.

    В этой связи суды признали, что направление ответчиком акта сверки от 2 ноября 2018 г. свидетельствует о соблюдении им условий, необходимых для зачета встречного однородного требования. При вынесении соответствующих решений суды руководствовались ст.

    410, 709, 711, 740, 743, 753 ГК РФ, учитывая разъяснения, изложенные в Обзоре практики разрешения споров, связанных с прекращением обязательств зачетом встречных однородных требований (Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. № 65).

    В своей кассационной жалобе в окружной суд общество ссылалось на нарушение судами норм материального и процессуального права, неполное выяснение обстоятельств, имеющих значение для дела, а также несоответствие выводов судов фактическим обстоятельствам дела и имеющимся доказательствам.

    Читайте также:  Семейные споры - определение места жительства ребенка, порядка общения с ребенком

    Изучив материалы дела № А40-292067/2018, АС Московского округа напомнил, что зачет встречного однородного обязательства является односторонней сделкой, для совершения которой в соответствии с законом, иными правовыми актами или соглашением сторон необходимо и достаточно выражения воли одной стороны.

    Кассация также отметила, что согласно положениям Закона о бухгалтерском учете главный бухгалтер является уполномоченным лицом при осуществлении юридически значимых действий по признанию долга от имени юрлица.

    Вместе с тем такой вывод должен быть подкреплен исследованием положения о главном бухгалтере, его внутренней документации о распределении функциональных обязанностей.

    Тем не менее ни судебные акты, ни материалы дела таких сведений не содержат.

    «Таким образом, суды, делая вывод о том, что от имени истца бесспорно следует согласие о наличии задолженности по коммунальным услугам и штрафным санкциям, не исследовали полномочия лица на такое признание долга и, как следствие, не исследовали основания возникновения и наличия указанной задолженности. Более того, указав, что имеется долг у ответчика по оплате работ на сумму 435 600 руб., и признавая наличие встречной задолженности истца перед ответчиком на сумму 428 872 руб., тем не менее суды полностью отказывают в удовлетворении исковых требований», – отмечено в постановлении окружного суда.

    В этой связи Арбитражный суд Московского округа отменил обжалуемые заявителем судебные акты и отправил дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции.

    При новом рассмотрении суду предписано, в частности, проверить возникновение встречных обязательств истца перед ответчиком, срок их возникновения, а также установить, являются ли они однородными, соблюдены ли условия прекращения обязательств зачетом.

    Комментируя выводы окружного суда, юрист арбитражной практики юридической фирмы VEGAS LEX Станислав Матюшов пояснил, что хозяйствующие субъекты вправе определять самостоятельно форму акта сверки взаимных расчетов, а сам он не является документом строгой бухгалтерской отчетности, что подтверждается устоявшейся судебной практикой. «В этой связи акт сверки может быть признан документом, свидетельствующим о признании ответчиком обязательств перед истцом, только если он подписан лицом, обладающим соответствующими полномочиями», – считает он.

    По мнению эксперта, такой подход не является новым и отвечает разъяснениям, изложенным в п. 20 Постановления Пленума ВС РФ о некоторых вопросах, связанных с применением норм Гражданского кодекса Российской Федерации об исковой давности от 29 сентября 2015 г. № 43.

    «Уполномоченными лицами на подписание акта сверки могут выступать единоличный исполнительный орган общества либо представитель, действующий на основании выданной таким органом доверенности, в которой закреплены полномочия на то или иное действие, – отметил юрист.

    – В противном случае (при отсутствии необходимых полномочий у подписанта) акт сверки может быть расценен только как отражающий наличие и правильность учета дебиторской и корреспондирующей ей кредиторской задолженности, как это, к примеру, отмечено в постановлении АС Московского округа от 8 мая 2019 г. по делу № А40-254275/2017».

    Эксперт подытожил, что главный бухгалтер может засвидетельствовать факт признания хозяйствующим субъектом долга путем подписания акта сверки взаимных расчетов только при наличии специальных полномочий.

    «Указанное обстоятельство, по всей видимости, не было выяснено судами нижестоящих инстанций, что и послужило основанием к отмене судебных актов с направлением дела на новое рассмотрение», – заключил Станислав Матюшов.

    Руководитель налоговой практики юридической фирмы Five Stones Consulting, адвокат Екатерина Болдинова отметила, что в рассматриваемом деле суд округа акцентировал внимание на том, что сам факт признания задолженности главным бухгалтером компании вовсе не означает, что это действие является юридически значимым для компании.

    «Вывод о том, что главный бухгалтер является уполномоченным лицом при осуществлении юридически значимых действий по признанию долга от имени юридического лица должен быть основан на результатах исследования положения о главном бухгалтере, его внутренней документации о распределении функциональных обязанностей.

    В отсутствие такого исследования вывод о признании задолженности является преждевременным», – считает она.

    По мнению Екатерины Болдиновой, позиция кассационной инстанции соответствует положениям ГК РФ и Закона о бухгалтерском учете. «Дело будет рассматриваться дальше, на новом круге, и его судьба может быть интересна для практиков», – полагает эксперт.

    Какие действия свидетельствуют о признании долга работодателя на 2020 год

    По закону срок исковой давности для списания задолженности равен трем годам. В статье рассмотрено, какие действия контрагента считаются признанием долга, а также что делать, если должник не ответил на претензию либо признал задолженность. 

    Если на протяжении трех лет долг не был погашен, то организация включает его во внереализационные расходы. А при кредиторской задолженности сумма отражается в доходах. Согласно закону Минфина №03-03-06/1/38 от 28.01.2018 переносить срок списания запрещается.

    Так как ФНС доначислит с доходов сумму налога на прибыль за истекший период, а от суммы расходов – в период списания. И вправе выписать организации пени.
    После признания долга период исковой давности заканчивается и начинается новый.

    Так, возможно продлить срок перечисления налога на прибыль с долгового обязательства. Но суммарный период исковой давности по задолженностям не превышает 10 лет (п.2 ст. 196 ГК РФ), и у кредитора появляется больше времени для взыскания долга через суд.

    Штрафы за долги по договорам включаются в расходы, а у кредитора – в доходы.

    Какие действия должника свидетельствуют о признании долга

    Законодательством предусмотрены действия должника, прерывающие срок исковой давности:

    • подпись акта сверки уполномоченным лицом;
    • письмо об обещании погасить обязательство или дать отсрочку (рассрочку), составленное добровольно, а также в ответ на претензию;
    • подпись графика погашения долга;
    • письмо с предложением взаиморасчета;
    • подпись договора с изменениями по отсрочке (рассрочке);
    • письменное утверждение нового срока платежа по договору;
    • просьба о внесении поправок условий договора в признании задолженности.

    Также прекращает срок исковой давности подпись акта сверки с разногласиями, но только на сумму, по которой нет разногласий.

     
    Если акт сверки заверен не уполномоченным лицом, то срок исковой давности по задолженности не прерывается.

    Также если должник не ответил на претензию или не указал в письменном ответе признание долга, период продолжается. А в случае частичного погашения срок прерывается только на сумму уплаченной задолженности.

    Подписание акта сверки по расчетам

    Не всегда, недобросовестно бездействуя, должник не подписывает акт сверки. В случае подписания акта контрагент таким образом подтверждает долг. Но обязательно ставит подпись уполномоченное лицо по доверенности.

    В акте указывается должность сотрудника и реквизиты доверенности, копия которой прилагается к документу. Без наличия доверенности в акте сверки поставить подпись вправе только генеральный директор.

    На практике стороны задаются вопросом: прерывается ли срок исковой давности в отношении всего долга, если заключен акт сверки на часть задолженности. Так, срок продолжается только на неподтвержденную часть долга. 

    Если должник не реагирует на письма-претензии, не подписывает акт сверки расчетов либо не отвечает на предложение о взаиморасчете, то период исковой давности не прерывается.

    Признание долга по претензии

    В случае, если должник признал претензию и согласился с суммой к выплате, срок исковой давности заканчивается и отсчитывается снова с момента ответа. Ответ составляется письменно в произвольном виде. К возможным вариантам относятся следующие документы:

    • письмо с обещанием уплатить долг;
    • письмо о предоставлении отсрочки (рассрочки);
    • письмо с предложением или согласованием графика погашения долга;
    • письмо об отказе платить долг из-за отсутствия средств;
    • письмо с предложением о взаиморасчете или новации обязательств.

    Но если должник в ответе на претензию не признал долг, то срок исковой давности не прекращается. Также нельзя подтвердить долг в случаях, когда кредитор в одностороннем порядке подписал акт сверки, но не лишает возможности признать его.

    Влияет ли новая редакция договора на срок исковой давности

    Если в договор внесены изменения, то должник признает долг, или письменно известил о просьбе внести корректировки, в договоре следует прописать следующую информацию:

    1. Условия об отсрочке (рассрочке).
    2. График погашения долговых обязательств.
    3. Иной срок оплаты.

    После внесения поправок в договор период исковой давности заканчивается. Также заканчивается срок при письменном обращении должника о внесении корректировок в документ.

    Добровольное признание должника 

    Когда должник лично отправляет письмо с гарантией расплатиться, а кредитор не отправлял ему претензию, то период исковой давности прерывается. А новый срок начинается от даты написания письма об обещании оплаты.

    Заканчивается исковая давность и при направлении письма о невозможности оплаты или предложению о взаиморасчете. 
    В случае оплаты части долга остаток суммы задолженности не позволяет признать долг в полном размере. И если оставшаяся часть не погашена в течение 3 лет, то долг списывается.

    Для признания погашения частичного долга в гарантийном письме следует написать конкретные обязательства.

    Как отразить в учете задолженность

    Когда кредитор признал долг по истечении срока исковой давности, дебиторскую задолженность следует возобновить в учете. Датой включения суммы долга в учет будет дата акта сверки или письма должника. А если должник не погасил долг вновь, то задолженность списывается в расходы.

    Отвечая на вопрос, какой документ подтверждает признание штрафа должника, судебная практика показывает, что предоставление платежного поручения об оплате недостаточно. Необходимо также приложить письмо о признании неустойки, в котором указывается точная дата перечислений и размер долга.

    Как убрать просроченный долг в налоговой физическому лицу, разъяснено в приказе ФНС России № ЯК-7-8/393@ от 19.08.2010 г. 

    Leave a Comment

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *